Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen vor der Herausforderung, die umfangreichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) korrekt umzusetzen. Fehler können hier schnell teuer werden: Auch ohne Absicht drohen Abmahnungen, Datenpannen oder Bußgelder, wenn Datenschutzlücken unentdeckt bleiben. Kanzlei windweiss bietet Ihnen deshalb eine präventive Datenschutzprüfung an. Wir analysieren Ihr Unternehmen auf Herz und Nieren in Sachen DSGVO-Compliance und helfen, Risiken proaktiv zu beseitigen. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor unangenehmen Überraschungen und schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern.
DSGVO-Compliance: Risiken für Ihr Unternehmen
Im hektischen Tagesgeschäft bleiben Datenschutz-Themen oft liegen. Doch die Aufsichtsbehörden achten zunehmend auch bei KMU auf die Einhaltung der DSGVO. Bereits kleine Versäumnisse können ernste Konsequenzen haben. Praxisbeispiele zeigen die Risiken deutlich:
- Fehlender Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Dienstleister
- Unzulässiger Cookie-Banner auf der Website
- Verspätete oder unvollständige Antwort auf ein Auskunftsersuchen
- Verletzung von Löschpflichten bei Altdaten
Diese Fälle zeigen: Datenschutzverstöße sind keine Kavaliersdelikte. Mit einer rechtzeitigen Überprüfung Ihrer Prozesse und Systeme können Sie solchen Problemen gezielt vorbeugen, statt erst nach einer Abmahnung oder einem Vorfall reagieren zu müssen.
Präventives Datenschutz-Audit: Unsere Lösung für Ihre DSGVO-Compliance
Mit windweiss setzen Sie auf eine proaktive Datenschutz-Prüfung. In einem strukturierten Audit prüfen wir alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens. Unsere erfahrenen Juristen und IT-Experten analysieren Ihre internen Abläufe, technischen Systeme und Verträge Schritt für Schritt. Dabei beleuchten wir unter anderem:
- interne Prozesse und organisatorische Verantwortlichkeiten beim Datenschutz
- Ihre IT-Systeme und technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
- bestehende Verträge, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Dienstleistern
- den Umgang mit Betroffenenrechten (z. B. Auskunftsbegehren) und Löschfristen
- Ihre Website (Datenschutzerklärung, Cookie-Banner, Impressum)
Durch diese ganzheitliche Analyse decken wir mögliche Schwachstellen auf. Sie erhalten im Anschluss einen detaillierten Bericht mit konkreten Empfehlungen, wie Sie etwaige Datenschutzlücken schließen können.
Umsetzung aus einer Hand: Maßnahmen & Beratung
Für alle identifizierten Handlungsfelder bietet Ihnen Dr. Dincer und sein Team umfassende Unterstützung bei der Umsetzung. Wir erstellen oder aktualisieren die erforderlichen Dokumente (wie Datenschutz-Richtlinien oder AV-Verträge), entwickeln ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept samt Löschkonzept und schulen Ihre Mitarbeiter für den sicheren Umgang mit Daten. Auch bei technischen Fragen arbeiten wir eng mit Ihrer IT zusammen – etwa um geeignete Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen oder Ihre Website datenschutzkonform zu gestalten.
Leistungen von windweiss im Überblick:
- Datenschutz-Audit (umfangreiche Bestandsaufnahme Ihrer Datenschutz-Organisation)
- Erstellung & Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AV-Verträge)
- Entwicklung eines unternehmensspezifischen Datenschutzkonzepts
- Ausarbeitung von Löschrichtlinien und -konzepten
- Schulungen für Mitarbeiter zu Datenschutz und Datensicherheit
- Website- und Cookie-Banner-Check
- Technische Datenschutz-Prüfung (in Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten)
Mit diesem Full-Service-Ansatz erhalten Sie Rechts- und Umsetzungssicherheit aus einer Hand. Unsere Beratung ist dabei nicht nur juristisch, sondern auch technisch fundiert – für Lösungen, die rechtlich einwandfrei und praktisch umsetzbar sind.
Ihre Vorteile mit Kanzlei Windweiss
Die Kombination aus Recht und Technik macht unseren Ansatz besonders effektiv für KMU. Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Ganzheitliche Expertise: Juristische und IT-technische Beratung greifen nahtlos ineinander. Sie bekommen praxisnahe Lösungen statt theoretischer Konzepte.
- Strukturierter Projektansatz: Wir arbeiten mit einem klar definierten Fahrplan von der Erst-Analyse bis zur Umsetzung. Das schafft Transparenz und vermeidet Überraschungen.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Wir berücksichtigen die individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens und Ihrer Branche. Sie erhalten keine 08/15-Checkliste, sondern konkrete Maßnahmen, die wirklich zu Ihnen passen.
- Partnerschaftliche Betreuung: Vertrauen und Vertraulichkeit stehen bei uns an erster Stelle. Wir begleiten Sie eng und sorgen dafür, dass Datenschutz nicht lästige Pflicht bleibt, sondern zum Mehrwert für Ihr Unternehmen wird.
Jetzt Datenschutz absichern – wir beraten Sie gern
Vermeiden Sie Risiken durch Abmahnungen oder Bußgelder, indem Sie jetzt aktiv werden. Setzen Sie auf unsere Erfahrung um Ihre Datenverarbeitung von Anfang an rechtssicher zu gestalten. Ob Sie bereits Maßnahmen umgesetzt haben oder noch am Anfang stehen – mit unserem präventiven Audit und der Unterstützung bei der Umsetzung schaffen Sie eine solide Basis für nachhaltige DSGVO-Compliance.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam schützen wir Ihr Unternehmen vor Datenschutzrisiken und sorgen dafür, dass Ihre Datenprozesse dauerhaft rechtskonform und effizient bleiben.
